Chiński kontrahent a sukces w imporcie – jak wybrać wiarygodnego partnera?

Proces importowania towarów z Chin składa się z różnych etapów. Jedną z początkowych faz jest wybór partnera biznesowego oraz jego weryfikacja. Warto mieć świadomość, że na chińskim rynku działa wielu producentów zajmujących się wytwarzaniem towarów na zlecenie oraz ich dystrybucją. W tej sytuacji warto zastanowić się, jaki powinien być chiński kontrahent, aby współpraca z nim była bezpieczna i opłacalna. Jak wyszukać najlepszego producenta i zweryfikować jego wiarygodność?

Wyszukiwanie chińskich producentów krok po kroku

Samodzielny wybór dostawcy towarów z Chin to niełatwe zadanie zwłaszcza dla przedsiębiorców nieznających realiów azjatyckiego rynku, dlatego najlepszym rozwiązaniem w takim przypadku jest skorzystanie z pomocy profesjonalnych pośredników. Proces wyszukiwania chińskich kontrahentów dla klientów rozpoczynają oni od wstępnego wyselekcjonowania różnych fabryk zajmujących się produkcją bądź sprzedażą określonych grup towarów.

Po odrzuceniu firm niespełniających określonych norm prawnych lub jakościowych przeprowadzane są wstępne negocjacje z wybranymi dostawcami z Chin. W trakcie rozmów pracownicy firm pośredniczących zwracają uwagę na takie kwestie, jak czas produkcji, specyfikacja techniczna i jakościowa danego towaru, cena produktu oraz minimalna liczba zamówień. Kluczową kwestią pozostaje także zlecenie wykonania próbek danego artykułu i przesłanie go klientom z Polski w celu ich weryfikacji.

Przedsiębiorcy, których interesuje współpraca biznesowa z kontrahentami z Chin, powinni także pomyśleć o sprawdzeniu wybranych dostawców pod kątem prawnym. Realizacją tego typu czynności także zajmują się doświadczeni pośrednicy. Podejmują się oni sprawdzenia w chińskich urzędach, czy dany podmiot działa tam legalnie. Osobiście odwiedzają także fabryki, aby przekonać się, jak przebiega tam proces produkcji oraz czy jest on zgodny z wymaganiami polskiego przedsiębiorcy.

Sposoby weryfikacji dostawców z Chin

Potencjalny chiński kontrahent może zostać zweryfikowany przez importera bądź reprezentującego go pośrednika na różne sposoby. Najczęściej robi się to poprzez:

• weryfikację kapitału zakładowego dostawcy;
• sprawdzenie adresu i licencji biznesowej firmy z Chin;
• sprawdzenie katalogu produktów wytwarzanych w danej fabryce;
• szczegółową analizę przykładowej faktury VAT;
• sprawdzenie minimalnej ilości towarów w zamówieniu.

Istotnym krokiem na drodze do wyboru odpowiedniego kontrahenta z Chin jest też dokładna weryfikacja raportów z kontroli przeprowadzonych w danym zakładzie pracy.

Bezpieczeństwo zakupów na popularnych platformach sprzedażowych

Właściciele firm, którzy decydują się na import z Chin produktów kupionych na 1688 albo Taobao/Tmall, często zastanawiają się nad bezpieczeństwem tych transakcji. Warto mieć świadomość, że klienci korzystający z tego typu platform nie muszą martwić się weryfikacją dostawców – działa tam bowiem system chroniący konsumentów. Polega on na zamrożeniu płatności do momentu realizacji dostawy, sprawdzenia towaru przez klienta oraz zaakceptowania transakcji przez obie strony. W razie konieczności można bez problemu zwrócić towar lub go wymienić.